piece of my story: CONTOH LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )

CONTOH LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
SMAN 12 BEKASI

BADAN HUKUM
NO.9685/BH/HKW/IX/1991

KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI
SEKERTARIAT :

Jl. I Gusti Ngurah Rai Gang Masjid Al - Ikhlas Kranji Bekas Barat

KATA PENGANTAR

                Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat ALLAH S.W.Tatas rahmat dan karunia-Nya, kami pengurus Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi telah dapat menyelesaikan laporan pertanggung jawaban Tahun Buku 2005 yang merupakan bahan evaluasi bagi kita semua atas hasil yang telah dicapai selama satu tahun.
                Pada laporan perjtanggungjawaban Tahun Buku 2005 ini, kami pengurus koperasi dengan segala kerendahan hati menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena tugas yang dipercayakan kepada kami belum memperoleh hasil yang memuaskan seperti yang diharapkan, oleh karena itu ada berapa bidang usaha yang belum berjalan dengan baik.
                Kepada bapak pembina Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi kami mengucapkan terima kasih tak terhingga atas bantuan serta dukungannya kepada kami dalam melaksanakan amanat Rapat Anggaran Tahunan yang di tanggung jawabkan kepada kami, tidak lupa kami pengurus koperasi juga menginginkan saran dan pedapat yang terkait sehingga koperasi kita ini dapat lebih maju dan berkembang sesuai dengan apa yang kita harapkan bersama.
                Harapan kami semoga ALLAH SWT selalu memberikan taufik dan hidayah Nya Kepada kita semua. Amin ya Robabal ‘alamin.

Bekasi, 28 April 2006
Pengurus Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd Wiwik Pratiwik, S.Pd

SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI
TAHUN BUKU 2005

I. ACARA UMUM

                1. Pembukaan.
                2. Sambutan-sambutan
                                a. Sambutan Ketua Koperasu Warga SMA Negri 12 Bekasi.
                                b. Sambbutan Pembina Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi.
                                c. Sasmbutan Ketua PKPRI Kota Bekasi.

II. ACARA POKOK

1. Pengesahan Qourum RAT.

2. Pembacaan Tata Tertib RAT.

3. Pengesahan Tata Tertib RAT.

4. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahunn Buku 2005.

5. Laporan Pengawas Tahun Buku 2005.

6. Pemandangan Umum.

7. Pengesahan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2005.

8. Pembacaab Rencana Kerja Tahun 2006.

9. Pengesahan Rencana Kerja Tahun 2006.

10.    Penyerahan pemimpin rapat kepada qourum untuk pembentukan pengurus baru.
        a. Pembentukan Pengurus Baru.
        b. Pengesahan Pengurus Baru.
        c. Penyerahan Berkas dan Aset dari Pengurus Lama Kepada Pengurus Baru.

11. Penutup Do’a.

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN ( RAT )
KOPERASI WARGA SMA NEGERI 12 BEKASI
TAHUN BUKU 2005

PASAL I
NAMA RAPAT DAN KEDUDUKAN

1. Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi

2. Rapat berkedudukan di SMAN 12 Bekasi

PASAL II

WAKTU DAN TEMPAT

1. Rapat diselenggarakan pada hari Sabtu tanggal 28 April 2005

2. Tempat Penyelenggaraan Rapat di SMAN 12 Bekasi

PASAL III

DASAR PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan Rapat Anggota Tahunan Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi berdasarkan kepada :

1. Undang-undang No.25 Tahun 1992 Tentang Pengkoprasiaan

2. Anggaran Dasae Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi

PASAL IV

PIMPINAN RAPAT

1. Rapat dipimpin oleh Ketua Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi

2. Pemimpin Rap[at bertanggung jawab atas kelancaran rapat

3. Apabila ketua berhalangan hadir dan atau orang yang ditunjuk untuk mewakili Ketua Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi

PASAL V

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) Tahun Buku 2005 adlah sebagai berikut :

1. Membahas, mengevaluasi dan menilai laporan pertanggung jawaban keuangan dan pelaksanaan tugas pengurus

2. Membahas, mengevaluasu dan menilai pelaksanaan tugas pengawas

3.        Pengesahan-pengesahan
        a. Laporan pertanggung jawabban Pengurus Tahun Buku 2005
        b. Penyampaian Rencana Kerja Tahun 2006

PASAL VI

PESERTA RAPAT

Peserta Rapat Anggota Tahunan ( RAT) Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi adalah sebagai berikut : Anggota koperasi, Pengurus dan Pengawas

PASAL VII

HAK DAN KEWAJIBAN RAPAT

1. Setiap peserta rapat berkewajiban mengisi dan menandatangani daftar hadir yang telah disediakan dan sudah berada diruangan rapat paling lambat 15 menit sebelum acara dimulai

2. Setiap peserta rapat wajib memelihara dan menciptakan ketertiban,keamanan serta kelancaran jalannya rapat.

3. Setiap peserta rspst wajib mengikuti jalannya rapat dan tidak diperkenankan meninggalakan ruangan tanpa seizin pemimpin rapat.

4. Setiap peserta mempunya hak untuk bertanya dan berpendapat secara objektif jelas dan tegas

5. Hak suara satu anggota adalah satu

PASAL VII

HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN RAPAT

1. Pimpinan rapat berkewajiban mengatur, mengarahkan dan mengupayakan agar rapat berjalan sesuai dengan aturan tata tertib.

2. Sekertaris sebagai notulis berkewajiban mencatat usulan, saran masukan dan pertanyaan yang disampaikan oleh peserta rapat.

3. Pimpinan rapat berhak mengambil langkah serta tindakan yang diperlukan guuna kelancaran dan terciptanya ketertiban jalanya rapat

PASAL VIII

SAHNYA RAPAT DAN KEPUTUSAN RAPAT

1. Rapat sah apabila dihadiri oleh separuh ditambah satu atau lebih dari anggota koperasi SMAN 12 Bekasi

2. Keputusan Rapat Anggaran Tahunan sejauh mungkin di ambil berdasarkan musyawarah dan mufakat.

3. Apabila dalam mengambil keputusan tidak tercapai kata mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari jumlah anggota yang hadir yang mempunyai hak suara

PASAL IX

LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan diatur oleh pimpinan rapat setelah terlebih dahulu mendapat petunjuk dan pertiimbangan peserta rapat

PASAL X

PENUTUP

Peraturan tata tertib ini oleh Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) disetujui dan disahkan oleh Rapat Anggaran Tahunan Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi Tahun Buku 2005

Bekasi , 01 januari 2006

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd WiwikPratiwik,S.Pd

BERITA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI WARGA SMA NEGRI 12 BEKASI
TAHUN BUKU 2005

Sabtu, 28 April 2005 telah dilaksanakan Rapat Anggota Tahunan Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi Tahun buku 2005 dengan susunan acara sebagai berikut :

I. ACARA UMUM

1. Pengesahan Qourum RAT.

2. Pembacaan Tata Tertib RAT.

3. Pengesahan Tata Tertib RAT.

4. Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahunn Buku 2005.

5. Laporan Pengawas Tahun Buku 2005.

6. Pemandangan Umum.

7. Pengesahan Laporan Pertanggung jawaban Pengurus Tahun Buku 2005.

8. Pembacaab Rencana Kerja Tahun 2006.

9. Pengesahan Rencana Kerja Tahun 2006.

10.     Penyerahan pemimpin rapat kepada qourum untuk pembentukan pengurus baru.
        a. Pembentukan Pengurus Baru.
        b. Pengesahan Pengurus Baru.
        c. Penyerahan Berkas dan Aset dari Pengurus Lama Kepada Pengurus Baru.

11. Penutup Do’a.

Rapat Anggota Tahunan ini dihadiri oleh :
                1. Undangan
                                a. PKPRI Kota Bekasi
                2. Peserta Rapat
                                a. Pengurus : 5 Orang
                                b. Pengawas : 1 Orang
                                c. Anggota   : 74 Orang
                                JUMLAH    : 80 Orang

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk diketahui oleh seluruh anggota koperasi, pengurus dan pengawas.

Bekasi, 28 April 2006
Pengurus Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd WiwikPratiwikS.Pd

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPERASI WARGA SMA NEGRI 12 BEKASI
TAHUN BUKU 2005

Assalamu’alaikum Wr. Wb

                Pada kesempatan ini kami akan menyampaikan laporan pertanggung jawaban yang disusun dengan urutan sebagai berikut :
                                                a. Pendahuluan.
                                                b. Organisai Koperasi.
                                                c. Permodalan.
                                                d. Kegiatan dan Sisa Hasil Usaha.
                                                e. Penutup.

A.      Pendahuluan
                Amanat yang kami terima pada tahun 2004 melalui forum penguasa tertinggi dari koperasi ini, alhamdulilah telah kami laksanakan semaksimal mungkin sesuai dengan kemampuan kami, walaupun demikian kami menyadari bahwa kelancaran tugas kami merupakan refleksi dukungan positif dari seluruh anggota.
                Kebijakan Pemerintah Daerah sedikit banyak telah berpengaruh kepada kelancaran pengkoprasian kita, terutama di bidang usaga simpan pinjam, usaha PSAS maupun usaha penyedian buku pelajaran. Pada kesempatan ini kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh anggota atas segala bentuk partisipasi aktif dalam menopang keberlangsungan aktifitas koperasi.

B.       Organisasi dan Keanggotaan

                1. Pengurus dan Pengawas
                                Pengurus dan Pengawas masa bakti 2003-2005 yang dipilih pada RAT
                                Koperasi SMA Negri 12 Bekasi. Susunan Pengurus dan Pengawas Masa Bakti sebagai                      berikut :

                                                a. Pengurus
                                                                Ketua                                       : Eko wati S.pd
                                                                Wakil Ketua                            : Buhori S.pd
                                                                Sekertaris                                               : Wiwik pratiwik S.pd
                                                                Sekertaris                                                : Charlince S.pd
                                                                Bendahara                               : Agus S.ag
                                                b. Pengawas
                                                                Ketua : Idianto muin S.pd

2. Administrasi
Administrasi organisasi telah dikerjakan, seluruh buku-buku yang harus dikelola sesuai petunjuk telah dilaksanakan. Administrasi usaha menggunakan sistem Akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuasn pengurus.

                3. Keanggotaan
                                Jumlah anggota koperasi sampai tahun buku 2005 sebanyak 80 orang dengan rincian                           sebagai berikut :

                                                a. Jumlah anggota tahun 2005 : 80 0rang

C. Permodalan
Modal koperasi selama ini hanya berasal dari simpanan anggota dan cadangan dengan rincian sebagai berikut :

                                1. Modal Sendiri
                                                a. Simpanan Pokok                                                            Rp. 1.400.000
                                                b. Simpanan Wajib                                                             Rp. 191.040.000
                                                c. Cadangan                                                                         Rp. 16.334.202,33

2. Modal Pihak Lain
a. Simpanan Sukarela Rp. 937.320

D. Kegiatan dan Sisa Hasil Usaha

                Kegiatan usaha koperasi terdiri dari usaha kanti, usaha toko dan usaha simpan pinjam. Adapun keuntungan yang diperoleh adalah sebagai berikut

                                1. Usaha Kantin                                                  Rp. 13.000.000
                                2. Usaha Toko                                                     Rp. 19.427.500

3. Usaha PSAS Rp. 55.004.000

4. Uasaha Simpan Pinjam Rp. 22.821.000

5. SHU PKPRI Rp. 976.000

Total keuntungan sebesar Rp. 114.229.400

E. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kamu buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Wabilahi taufik wal hidayah, Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Bekcasi, 28 April 2006
Pengurus Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd Wiwik Pratiwik, S.Pd

NERACA

KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI

PER 31 DESEMBER 2005

Bekasi. 31 Desember 2005

Ketua Sekertaris Bendahara

Eko wati S.pd Wiwik pratiwik S.pd Agus S.ag

LAPORAN KEUANGAN

KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI

TAHUN BUKU 2005

PERHITUNGAN LABA RUGI

Pengurus Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd Wiwik Pratiwik S.pd

LAPORAN PENGAWASAN

KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI

TAHUN BUKU 2005

1. PENDAHULUAN

Laporan pengawasan merupakan satu kesatuan ( bagian integral ) dari laporan pengurus guna mempertanggung jawabkan kinerja masing-masing sesuai dengan tugas fungsinya untuk disampaikan kepada anggota dalam Forum Rapat Anggota Tahunan yang merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi.

Hal ini sejalan dengan UU No. 25 Tahun 1992 tentang Pengkoprasian dan Anggaran Dasar pengoprasian yang menyatakan : “ pengawas bertugas dan memberi laporan tertulis tentang hasil pengawasasn dan laporanny disampaikan kepada pengurus pemerintah” .

2. DASAR PELAKSANAAN

a. Undang-undang No.25 Tahun 1992 entang pengkoprasian

b. Anggaran dasar

c. Program Kerja Koperasi

3. TUJUAN

a. Melakukan pengawasan terhadap kinerja pengusus dan pelaksana

b. Meneliti berkas pembukuan dan administrasi keuangan

c. Memberikan koreksi, saran dan evaluasi kinerja pengurus

d. Mengevaluasi keberhasilan dan permasalah yang dihadapi oleh pengurus dalam melaksanakan program kerja

4. WAKTU PEMERIKSAAN

1. Tanggal 7 februari 2005 : Pengecekan Simpan Pinjam

2. Tanggal 1 maret 2005 : Pemeriksaan toko, simpanan pinja, PSAS

3. Tanggal 4 maret 2005 : Pemeriksaan buku toko, kantin, simpan pinjam

4. Tanggal 9 maret 2005 : Pemeriksaan buku toko, kantin, simpan pinjam

5. Tanggal 6 maret 2005 : Pemeriksaan buku toko, kantin, simpan pinjam

6. Tanggal 18 maret 2005 : Pengecekan barang psas, simpan pinjam

7. Tanggal 15 maret 2005 : Pemrikasaan buku agenda romadon

8. Tanggal 12 maret 2005 : Pemeriksaan simpan pinjam

9. Tanggal 17 maret 2005 : Pemeriksaan buku toko, kantin, simpan pinjam

10. Tanggal 14 maret 2005 : Pemeriksaan buku toko, kantin, simpan pinjam

11. Tanggal 31 maret 2005 : Pemberiksaan seluruh buku administrasi koperasi dan tentang saldoi terakhir bulan desember 2005

5. HASIL PEMERIKSAAN

1. BIDANG ORGANISAI :
a. Mengikuti rapat-rapat yang diadakan oleh PKPRI Kota Bekasi

b. Telah mampu melaksanakan rat

2. BIDANG USAHA :

a. Usaha Unit Sendiri

unit simpan pinjam telah dibuka dengan modal awal dari simpanan pokok dan simpanan wajib

3.BIDANG PERMODALAN
Sumber dana terdapat dari dua yaitu modal sendiri yang berasal dari simpanan pokok dan wajib anggota serta cadangan modal serta simpanan suka rela.

4.BIDANG KEUANGAN
Pengolaan keuangan telah dilaksanakan dengan baik dengan menggunakan sistem akuntansi koperasi seperti yang kita lihat dalam kas umum dan cara perhituingan SHU

5. KESIMPULAN
Secara umum Koperasi Warga SMAN 12 Bekasi berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga. Kegiatan usaha telah berjalan efektif terutama dibidang simpan pinjam. Modal usaha masih terbatas dan perlu peningkatan modal sehingga dapat menjang kau seluruh kebutuhan anggota. Untuk pembagian SHU kepada anggota agak menurun dikarenakan penjualan PSAS tidalk seluruh siswa membeli

6.SARAN-SARAN

Untuk meningkatkan modal usaha, pengurus agar lebih menjalin kemitraan dengan pelaku ekonomi lain seperti lembaga bang atau pemilik modal lain. Saran tentang penyediaan barang kebutuhan sehari-hari untuk guru yang belum terlaksana. Perlu membuka usaha lain agar dapat menambah penghasilan koperasi khusunya salam rangka kesejaterahaan.

Demikian laporan yang telah diselesaikan oleh pengawas, mudah-mudahan hasil laporan ini dapat sijadikan bahan evaluasi dalam forum rapat anggota tahunan. Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang dimiliki, kami mohon maaf yang seluas-luasnya.

Bekasi, 31 Desember 2005

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd Wiwik Pratiwik S.pd

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

KOPERASI WARGA SMAN 12 BEKASI

TAHUN BUKU 2005

Pada hari ini, Sabrtu tanggal Tiga Puluh Satu bulan Desember tahun Dua ribu lima telah dilaksanakan pemeriksaan pada :

Nama Koperasi : KOPERASI SMA Negri 12 Bekasi

Badan Hukum : NO.9685/BH/KKW/IX/1991, tanggal 9 September 1991

Alamat : Jl. Agus salim Kranji

Adapun kas yang tealh kami periksa adalah Kas Umum Koperasi Warga SMA Negri 12 Bekasi per 31 Desember 2005. Berdasarkan hasil pemeriksaan serta bukti-bukti yang ada dalam kepengurusan, kamu menemukan kenyataan sebagai berikut :

Demikian hasi pemeriksaan yang telah kami lakukan dengan disertai rasa tanggung jawab.

Bekasi, 31 Desember 2005
Pengawas

Idianto Muin S,Pd.

RENCANA KERJA KOPERASI WARGA
SMA NEGRI 12 BEKASI

TAHUN BUKU 2006

1. BIDANG ORGANISASI
1. Menyempurnakan tugas dan kinerja pengurus.
2. Meningkatkan disiplin dan efisiensi kinerja serta meningkatkan pengetahuan keterampilan pengurus.
3. Meningkatkan kerjasama antara pengurus dan anggota
4. Meningkatkan kerjasama dengan pimpinan sekolah dan staf
5. Menyelenggarakan RAT tahun buku 2012 Paling lambat februari 2006

2. BIDANG ORGANISASI
1. Melengkapi sarana administrasi
2. Menyempurnakan Pengerjaan Administrasi
3. Memberi hadiah lebaran kepada anggota
4. Melengkapi sarana usaha
5. Memberikan bantuan kepada siswa yang kurang mampu

3.        BIDANG KEUANGAN DAN USAHA
1. Permodalan
        a. Meningkatkan simpanan wajib anggota
        b. Meningkatan simpanan suka rela anggota
2. Usaha Simpan Pinjam
        a. Meningkatkan pelayanan pinjaman untuk anggota Rp. 7.000.000
        b. Meningkatkan pelayanan pinjaman untuk anggota melalui PKPRI

        c. Jangka waktu pengembalian
                        . Pinjaman kurang dari Rp. 5.000.000 maksimal 10 kali
                        . Pinjaman diatas Rp. 5.000.000 – Rp. 9.000.000 maksimal 20 kali dengan jasa 1,5% setiap                                   bukan berlaku tetap
                        . Pinjaman jangka pendek satu bulan dikenalan jasa 3% dengan maksimal pinjaman Rp.                         5.000.000
                        . Pinjaman dilayani sesuai dengan penghasilan anggota di SMA Negri 12 Bekasi

3. Usaha Pertokoan
        a. Barang-barang sekunder dikenakan jasa 20% dari harga pembelian maksimal Rp. 3.000.000 pembayaran           10 kali
        b. Harga barang yang satunya dibawah atau sampai dengan Rp.100.000 diangsur minimal 3 kali dengan                 jasa 20%
        c. Menyediakan ATK
        d. Menyediakan Seragam sekolah
        e. Menyediakan bahan praktikum siswa

Bekasi, 31 Desember 2005

Ketua Sekertaris

Ekowati, S.Pd Wiwik Pratiwik, S.Pd

PEMBAGIAN JASA SHU ANGGOTA
KOPERASI SMAN 12 BEKASI

TAHUN BUKU 2005