Cara Mengatur Waktu Dengan Baik
Bagaimana
cara mengatur waktu dengan baik ? Pertanyaan inilah yang sering kita temui atau
kita alami dalam kehidupan sehari-hari. Kadang untuk menjawabnya kita sering membuat
serangkaian perencanaan di buku atau bahkan gadget yang kita miliki untuk
mengatur jadwal.
Semua hal
atau peralatan seperti gadget yang kita pakai untuk mengorganisir waktu kita tidak
akan berguna. Sebelum kita dapat
mengatur waktu kitasendiri, pada dasarnya kita harus memahami arti dari
waktu.
Dalam kamus
waktu dijelaskan sebagai sebuah periode atau titik dimana suatu hal terjadi.
Ada dua
jenis waktu, yaitu :
waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata).
waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata).
Dalam waktu
pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, 24 jam dalam
sehari dan 365 hari dalam setahun.
Dalam waktu
sebenarnya atau waktu nyata. Waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang kita
lakukan. Waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola pikir. Anda dapat
menciptakannya. Apapun yang dapat kita ciptakan, pasti dapat kita atur.
Ini saatnya
untuk membuang segala jenis kemalasan diri, dan pembatasan diri. Tidak ada lagi
alasan “tidak memiliki waktu yang cukup” atau “hari ini bukanlah waktu
yang tepat” untuk memulai suatu hal.
Hanya ada
tiga cara untuk menghabiskan waktu :
Berpikir, Bercakap-cakap dan Melakukan sesuatu.
Berpikir, Bercakap-cakap dan Melakukan sesuatu.
Berikut ini
adalah teknik dari saya untuk mengatur waktu anda, yang diantaranya :
- Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan kegiatan yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu Anda untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Anda buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
- Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak jika Anda mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Anda sendiri dimana Anda bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal ini secara disiplin.
- Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk menghasilkan hal yang produktif.
- Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang Anda miliki.
- Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda. Jangan memulai aktivitas Anda sebelum Anda selesai merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari Anda adalah saat dimana Anda merencanakannya.
- Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus Anda datangi dan Anda ambil. Ini akan membantu Anda memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Anda merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk menentukan apakah target yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.
- Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Anda benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
- Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Anda berdering. Matikanlah koneksi telepon Anda. Jangan berikan perhatian Anda secara mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Anda kedepannya, Anda malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
- Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media yang lain, kecuali Anda menggunakan hal itu untuk membantu bisnis Anda.
- Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan delapan puluh persen dari hasil anda.
Semoga bermanfaat.
0 komentar:
Posting Komentar